SharePoint op een iPad, welke apps kun je gebruiken?

Joost

De laatste tijd kom ik steeds vaker  bij klanten om over SharePoint te praten. Steeds vaker komt ook naar voren dat de medewerkers van de klant iPad’s gebruiken. Beheerders willen SharePoint vaak ook beschikbaar maken op de iPad. Uiteraard is SharePoint al een website die je met Safari kan openen. Maar in dit geval zijn de knoppen heel klein en de vingers vaak heel groot.

Om dit probleem te ondervangen zijn er legio bedrijven die verschillende applicaties voor de iPad hebben ontwikkeld. Deze applicaties (apps) zorgen ervoor dat de gegevens van de site vast komen te liggen en dat de gebruiker de site direct kan openen. In de meeste gevallen wordt dan niet de site geopend maar worden de gegevens door middel van web-services geopend en worden daarna alle gegevens in de app getoond.

Doordat klanten steeds vaker vragen welke app zij het beste kunnen gebruiken, of apps al gebruiken heb ik besloten om enkele apps eens uit te proberen. Hierbij was voor mij belangrijk dat de apps zoveel mogelijk gegevens van SharePoint tonen, maar dat de apps ook gebruiksvriendelijk zijn.

In Apple’s App Store krijg je na de zoekvraag ‘SharePoint’ 33 resultaten terug. Van deze 33 resultaten heb ik naar 4 apps gekeken die SharePoint sites zouden kunnen openen. Uiteindelijk ben ik gekomen bij SharePlus Lite, Filamente Lite, Moprise en SPDashboard. De doelstellingen van deze apps zijn allemaal hetzelfde, het tonen van de gegevens uit een SharePoint site. De weergave van de gegevens vindt bij alle vier de apps heel anders plaats. Wel is goed te zien dat Shareplus Lite en Filamente lite bijna dezelfde interface en usability hebben. Moprise probeert in de buurt te komen van deze apps, maar mist een heleboel functionaliteiten in vergelijking met de andere apps.

In onderstaande tabel heb ik van enkele zaken die mij opvielen aan de verschillende apps een vergelijking gemaakt. Daarnaast heb ik in de tabel de prijzen van de verschillende apps toegevoegd. Als de betaalde versie van de app wordt aangeschaft komen er vaak extra functionaliteiten beschikbaar. Hierbij kan gedacht worden aan het aanpassen en verwijderen van documenten in de SharePoint bibliotheken.

image

SharePlus heeft de meeste features toegevoegd aan het product. SharePlus kan namelijk ook door de IT afdeling centraal uitgerold en beheerd worden. Door dit te laten doen komen er ook mogelijkheden beschikbaar als rebranding, centrale  uitrol van configuraties en aangepaste features. Daarnaast is ook geschikt gemaakt voor verschillende platformen als IOS (iPad, iPhone en iPod) maar ook Mac, BlackBerry PlayBook en Google’s Android.

Met de ervaringen die ik nu met de verschillende apps heb, kom ik toch wel tot de conclusie dat Filamente en SharePlus de meeste functionaliteiten hebben. Persoonlijk zou ik voor de iPad kiezen voor Filamente. Ten eerste omdat deze applicatie direct de gegevens van lijstitems toont (ongeacht het type veld) en ten tweede omdat deze app de accounts centraal opslaat. Op deze wijze hoef je de gegevens van de toegevoegde accounts maar 1 keer aan te passen als je wachtwoord verloopt.

Advertenties

Openen van SharePoint sites op Windows Phone 7

Joost

Voor een klant hebben we vandaag gekeken naar de mogelijkheden die SharePoint Workspace 2010 kan bieden. Nu vragen enkelen zich af wat is SharePoint Workspace 2010?

SharePoint Workspace 2010 is de nieuwe versie van Microsoft Groove 2007. Met deze tool kunnen SharePoint 2010 bibliotheken en lijsten gesynchroniseerd worden. Door van een SharePoint 2010 site ook een workspace te maken worden de SharePoint bibliotheken en lijsten lokaal genomen. het voordeel hiervan is, dat de gebruiker altijd bij de documenten kan komen. Ook als er geen verbinding is met de SharePoint server. In dit geval worden de wijzigingen (of nieuw toe te voegen documenten) in de cache van de computer geplaatst. Wanneer er dan weer een internetverbinding wordt gemaakt zullen alle wijzigingen gesynchroniseerd worden met de SharePoint 2010 omgeving. Volgens Microsoft zou er ook een mobiele variant van deze tool beschikbar zijn voor Windows Phone 7.

Microsoft SharePoint Workspace 2010 voor Windows Phone 7?
Het feit dat deze cliënt ook beschikbaar was voor Windows Phone 7 schepte mijn verbazing. Dit maakte me ook wel weer nieuwsgierig. ZA102165361Na enig zoeken op mijn Windows Phone 7, en het enkele malen opnieuw lezen van het artikel ben ik er nu achter wat hiermee bedoelt wordt. Voor Windows Phone 7 geld namelijk dat een SharePoint site gekoppeld kan worden in de Office Hub. Dit betekent dat er geen extra tools geïnstalleerd hoeven te worden op je mobiel.

Hoe koppel je een SharePoint site?
Een site koppelen doe je in de Windows Phone 7 Office Hub. Door op het pictogram start-icon-officete klikken zal de Windows Phone 7 Office hub geopend worden. Scroll nu naar de tab ‘Locations’, vervolgens klik je op de plus onderaan in het scherm. Hierna opent zich het scherm ‘Open URL’. Nu kun je de URL van de SharePoint site invoeren. Waarna dit gedaan is kun je op enter drukken, dit is de knop: ie-icon-go-key. Windows Phone 7 probeert nu in te loggen met het voor Exchange ingevoerde account. Indien dit account niet werkt, of niet bestaat op je telefoon zal er eerst een inlogscherm getoond worden.
Mocht er een verkeerde URL zijn ingevoerd (bijvoorbeeld een URL die niet bestaat) dan wordt er een melding weergegeven (Can’t connect). Bekijk in dit geval goed de URL want hier zal dan een fout inzitten!

LET OP!: er kan geen contact worden gelegd met SharePoint 2007 sites, dit wordt niet ondersteund! Om deze mogelijkheid te gebruiken moet er contact gemaakt worden met een SharePoint 2010 site!

Meer informatie?
Meer informatie is ook te vinden op: