SharePoint op een iPad, welke apps kun je gebruiken?

Joost

De laatste tijd kom ik steeds vaker  bij klanten om over SharePoint te praten. Steeds vaker komt ook naar voren dat de medewerkers van de klant iPad’s gebruiken. Beheerders willen SharePoint vaak ook beschikbaar maken op de iPad. Uiteraard is SharePoint al een website die je met Safari kan openen. Maar in dit geval zijn de knoppen heel klein en de vingers vaak heel groot.

Om dit probleem te ondervangen zijn er legio bedrijven die verschillende applicaties voor de iPad hebben ontwikkeld. Deze applicaties (apps) zorgen ervoor dat de gegevens van de site vast komen te liggen en dat de gebruiker de site direct kan openen. In de meeste gevallen wordt dan niet de site geopend maar worden de gegevens door middel van web-services geopend en worden daarna alle gegevens in de app getoond.

Doordat klanten steeds vaker vragen welke app zij het beste kunnen gebruiken, of apps al gebruiken heb ik besloten om enkele apps eens uit te proberen. Hierbij was voor mij belangrijk dat de apps zoveel mogelijk gegevens van SharePoint tonen, maar dat de apps ook gebruiksvriendelijk zijn.

In Apple’s App Store krijg je na de zoekvraag ‘SharePoint’ 33 resultaten terug. Van deze 33 resultaten heb ik naar 4 apps gekeken die SharePoint sites zouden kunnen openen. Uiteindelijk ben ik gekomen bij SharePlus Lite, Filamente Lite, Moprise en SPDashboard. De doelstellingen van deze apps zijn allemaal hetzelfde, het tonen van de gegevens uit een SharePoint site. De weergave van de gegevens vindt bij alle vier de apps heel anders plaats. Wel is goed te zien dat Shareplus Lite en Filamente lite bijna dezelfde interface en usability hebben. Moprise probeert in de buurt te komen van deze apps, maar mist een heleboel functionaliteiten in vergelijking met de andere apps.

In onderstaande tabel heb ik van enkele zaken die mij opvielen aan de verschillende apps een vergelijking gemaakt. Daarnaast heb ik in de tabel de prijzen van de verschillende apps toegevoegd. Als de betaalde versie van de app wordt aangeschaft komen er vaak extra functionaliteiten beschikbaar. Hierbij kan gedacht worden aan het aanpassen en verwijderen van documenten in de SharePoint bibliotheken.

image

SharePlus heeft de meeste features toegevoegd aan het product. SharePlus kan namelijk ook door de IT afdeling centraal uitgerold en beheerd worden. Door dit te laten doen komen er ook mogelijkheden beschikbaar als rebranding, centrale  uitrol van configuraties en aangepaste features. Daarnaast is ook geschikt gemaakt voor verschillende platformen als IOS (iPad, iPhone en iPod) maar ook Mac, BlackBerry PlayBook en Google’s Android.

Met de ervaringen die ik nu met de verschillende apps heb, kom ik toch wel tot de conclusie dat Filamente en SharePlus de meeste functionaliteiten hebben. Persoonlijk zou ik voor de iPad kiezen voor Filamente. Ten eerste omdat deze applicatie direct de gegevens van lijstitems toont (ongeacht het type veld) en ten tweede omdat deze app de accounts centraal opslaat. Op deze wijze hoef je de gegevens van de toegevoegde accounts maar 1 keer aan te passen als je wachtwoord verloopt.

Advertenties