Microsoft kondigt Office 2013 aan

JoostOp maandag 16 juli 2012 heeft Microsoft de preview van office 2013 aangekondigd. In deze preview zitten alle grote pakketten die te maken hebben met Office. Door deze preview is het mogelijk om een eerste inzicht te krijgen in de mogelijkheden van Office 2013, Exchange 2013, SharePoint 2013 en Lync 2013.

Op dit moment ben ik een test omgeving aan het opzetten om de nieuwe mogelijkheden van deze pakketten te onderzoeken. Tijdens de downloads kwam heel veel informatie naar voren en ik heb een voorzichtige start gemaakt om een en ander door te lezen. Hieronder heb ik een eerste voorzichtige uiteenzetting opgesomd.

Lync en Skype

De feature waar ik op dit moment het meest vrolijk van werd bevindt zich in Microsoft Lync server 2013. in tegenstelling tot eerdere berichten is het nu mogelijk om met behulp van Microsoft Lync Server 2013 ook te federeren met Skype. Federeren wil in dit geval zeggen dat na de installatie van Lync, medewerkers contacten kunnen uit wisselen tussen de interne Lync omgeving en de externe partners met een Skype account! Zodoende ben ik als medewerkers van een bedrijf waar Lync 2013 is geïnstalleerd, in staat om te communiceren met partners/klanten/leveranciers die gebruik maken van Skype.

Daarnaast is door Microsoft aangegeven dat Office abonnees maandelijks een uur per maand gratis kunnen bellen met Skype naar telefoonnummers.

Inloggen in Office

Wat me ook opviel tijdens de installatie is dat het nu mogelijk is om vanuit Word in te loggen op je account. Hiermee is het mogelijk om direct je document in de Cloud (SharePoint of Skydrive) op te slaan. Daarnaast worden de instellingen die in een Office pakket worden gemaakt gesynchroniseerd tussen al je verschillende apparaten (Windows 8, Windows Phone 8, Windows Surface etc.). Dit biedt ongekende mogelijkheden en zorgt ervoor dat je altijd en overal toegang hebt tot de voor jou relevante documenten!

SharePoint 2013

Wat me ook opvalt aan SharePoint is dat Office web apps geen service application meer is. Het is nu meer een integraal onderdeel van SharePoint en als zodanig ook beter te gebruiken. Wat ik van SharePoint 2013 ook heb gezien is dat het met de nieuwe versie mogelijk is om volledige sites te archiveren. Hiermee heeft Microsoft een zeer goede stap in de goede richting gezet omdat we nu bijvoorbeeld hele projectdossiers in 1x kunnen archiveren. Zo wordt de informatie meer bij elkaar gehouden en hoeven er niet meer diverse acties uitgevoerd te worden.

Wat natuurlijk ook direct aan SharePoint 2013 zijn de micro blogging mogelijkheden. Dit is zeer te vergelijken met Yammer, echter ga ik ervanuit dat de code die Yammer gebruikt nog niet in deze functionaliteit verwerkt is. Wel vindt ik dat de toevoeging van deze functionaliteit een enorme sprong voorwaarts is. Hiermee kunnen medewerkers op een heel eenvoudige manier kennis en informatie uitwisselen en zodoende deze kennis nog efficiënter inzetten! Uiteraard worden er de komende tijd meer en meer integratie mogelijkheden tussen SharePoint en Yammer duidelijk.

Als laatste is de weergave voor mobiele browsers in SharePoint 2013 enorm verbetert. In plaats van een lijst met gegevens, zijn we in staat om een volledige webpagina te renderen. Hiermee worden de mogelijkheden om SharePoint op een mobiel device te gebruiken enorm vergroot!

Wat voor mij echter nog wel een kleine deceptie is, is dat Office nog wel eens vast loopt. Het is niet voor niets een Preview versie maar iets maar stabiliteit had mijns inziens niet misstaan. De komende tijd ga ik nog verder testen en bekijken hoe de nieuwe pakketten eruitzien en wat de mogelijkheden zijn. Ik ga proberen om mijn bevindingen regelmatig in een blog te verwoorden!

Office 15: What’s new

JoostOp 30 januari 2012 is de Technical Preview van Office 15 vrijgegeven. Helaas is deze preview alleen beschikbaar voor een door Microsoft geselecteerde groep (onder voorwaarde van een heel strikte Non disclosure overeenkomst). Ik moet bekennen dat ik maar wat graag in deze groep gezeten. Op internet is er door deze en gene een heel klein beetje informatie vrijgegeven. Voor mij dus tijd om mee te doen met alle speculaties!

Wave 15 is voor Microsoft het grootste project tot nu toe. Met de komst van ‘Wave 15’ komen er nieuwe versies beschikbaar van Microsoft Office, Microsoft SharePoint Server, Microsoft Lync Server en Microsoft Exchange server. En dit niet alleen on-premise maar ook nog eens in de Cloud (Office 365). Dit betekent dat er gelijktijdig een update komt voor de Cloud software, server software, PC en Mobiele software. Dit is geen speculatie maar door Microsoft bevestigd op de Office Blog.

Op internet circuleren vele nieuwe speculaties over nieuwe features die beschikbaar komen met Office 15. Als we eerst kijken naar de interface van Office is er op het eerste gezicht geen tot vrij weinig verschil te zien. Er zijn in de verschillende applicaties wel enkele aanpassingen zichtbaar. Zo wordt in Outlook bijvoorbeeld de categorie verdeling (Mail, Calendar, Contacts etc…) niet meer onder de mappenlijst getoond, maar als een balk onderin het scherm. Daarnaast wordt verwacht dat OneNote een andere look krijgt. Dit is nodig om de gebruiker ook eenvoudig in staat te stellen om OneNote ook op een tabblad te laten gebruiken.

outlook%2015-420-90

Als er gekeken wordt naar de nieuwe mogelijkheden in de Office applicaties springt Word er toch uit met nieuwe mogelijkheden. Zo zou het mogelijk worden om in Word Online multimedia te integreren in het document. Dit wil zeggen dat er audio en video files opgenomen kunnen worden in de Word documenten. Voor geprinte versies is dit uiteraard niet van veel toegevoegde waarde. Maar als het document digitaal gedistribueerd wordt, kan de content geopend worden. Ik zie hier zeker mogelijkheden voor documenten als bijvoorbeeld Functioneel Ontwerpen. Daarnaast zouden Word documenten nu ‘gebroadcast’ kunnen worden middels het web. Iets wat nu al mogelijk is met PowerPoint.

Ook  in Excel en Visio worden diverse aanpassingen verwacht. In Excel zouden mogelijkheden ontstaan om data the filteren op basis van een timeline. Een tweede toevoeging is dat het mogelijk wordt om middels een ‘Atom feed’ data toe te voegen aan een Excel sheet.  In Visio zou de ondersteuning voor het tekening in een visio schema beter aangezet worden. Uiteraard is het voor PC gebruikers een verbetering, maar voor gebruikers van een tablet betekent dit nog meer gebruikersgemak.

Als laatste word er nog gespeculeerd over een nieuwe applicatie in de Office stack. In enkele gevallen wordt dan LimeStone genoemd. Dit is een tool om de UI te testen tijdens de beta periode. Zeer waarschijnlijk wordt deze tool niet opgenomen in de definitieve build van Office 15. Bij de nieuwe applicatie moet eerder gedacht worden aan Moorea. Deze tool maakt het mogelijk om plaatjes, tekst en links toe te voegen aan Word documenten. Dit wordt dan gedaan op een breedbeeld canvas die verdeeld is in verschillende blokken (Windows 8 Metro look & Feel). Met deze tool kun je content bij elkaar verzamelen en opslaan. Voor zover ik nu heb begrepen worden deze pagina’s opgeslagen als HTML pagina. Hierdoor kun je er meer mee dan alleen content opslaan!

moorea-420-90

Helaas heb ik de hiervoor aangegeven nieuwe features zelf nog niet kunnen testen en blijft het voor mij dan ook speculeren. Ik hoop toch echt dat in de komende tijd meer informatie vrij komt over de verschillende pakketten. En ik kan zeker niet wachten op de komende beta’s (rond de zomer). Voor nu is het dan ook nog even afwachten!